Política de privacidad
En WorkE nos tomamos en serio la protección de los datos personales. Esta Política de privacidad explica cómo se tratan los datos personales recogidos y gestionados a través de la plataforma WorkE, accesible desde worke.es y app.worke.es.
El tratamiento de datos personales se realiza conforme al Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
1. Información general de la plataforma
WorkE es una solución tecnológica orientada a facilitar a empresas, autónomos y profesionales la gestión del control horario, trabajadores, fichajes, descansos, incidencias, vacaciones, permisos, documentos laborales, informes y funcionalidades relacionadas con la gestión laboral.
- Nombre comercial: WorkE
- Sitio web: worke.es
- Aplicación: app.worke.es
- Email de contacto: soporte@worke.es
2. Responsable de la plataforma
En cumplimiento de la normativa aplicable, se informa de los datos identificativos del responsable de la plataforma:
- Responsable: Fco Manuel Benítez Vadillo
- NIF: 75764629F
- Domicilio: San Fernando, Cádiz
- Email de contacto: soporte@worke.es
3. Empresas usuarias y trabajadores
Cuando una empresa contrata y utiliza WorkE para gestionar datos de sus trabajadores, la empresa usuaria actúa como responsable del tratamiento de los datos personales de sus empleados en el marco de su relación laboral.
En ese contexto, WorkE actúa como proveedor tecnológico de la plataforma y trata los datos siguiendo las instrucciones de la empresa usuaria para prestar el servicio contratado.
La empresa usuaria es responsable de informar adecuadamente a sus trabajadores sobre el uso de WorkE y sobre el tratamiento de sus datos personales cuando proceda.
4. Datos personales que pueden tratarse
En función del uso que realice cada empresa, WorkE puede tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos de empresas, usuarios administradores y trabajadores.
- Nombre, apellidos, email, teléfono, CIF, NIF, DNI o NIE.
- Datos de acceso y credenciales cifradas de usuario.
- Datos de fichajes de entrada y salida.
- Datos relativos a descansos, turnos, incidencias, correcciones y registros de jornada.
- Datos relacionados con vacaciones, permisos, ausencias y calendario laboral.
- Documentos laborales que la empresa decida subir y asociar a cada trabajador.
- Datos de facturación, suscripción, pagos y justificantes de pago de empresas usuarias.
- Datos técnicos necesarios para la seguridad, trazabilidad, mantenimiento y funcionamiento de la plataforma.
5. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:
- Crear y gestionar cuentas de empresa.
- Crear y gestionar cuentas de trabajadores invitados por su empresa.
- Prestar el servicio de control horario y registro de jornada.
- Gestionar fichajes, descansos, turnos, incidencias y correcciones de jornada.
- Gestionar vacaciones, permisos, ausencias y calendario laboral.
- Permitir la subida, organización, consulta y descarga de documentos laborales por trabajador.
- Generar informes, resúmenes, exportaciones y documentos relacionados con la actividad laboral registrada.
- Enviar comunicaciones operativas relacionadas con el uso de WorkE, como invitaciones, recuperación de contraseña, avisos de resolución de solicitudes, confirmaciones de pago o justificantes.
- Gestionar la contratación, pagos, suscripciones, renovaciones, cancelaciones, justificantes de pago y facturación cuando corresponda.
- Garantizar la seguridad, integridad, disponibilidad y correcto funcionamiento de la plataforma.
- Cumplir obligaciones legales aplicables.
6. Base jurídica del tratamiento
La base jurídica dependerá de la finalidad concreta del tratamiento:
- Ejecución de un contrato: para gestionar la contratación de WorkE por parte de las empresas usuarias, la prestación del servicio, el acceso a la plataforma, la suscripción, los pagos y la atención relacionada con el servicio contratado.
- Cumplimiento de obligaciones legales: para tratamientos vinculados al registro horario, conservación de determinada información, obligaciones fiscales, facturación y demás obligaciones legales aplicables.
- Interés legítimo: para mantener la seguridad de la plataforma, prevenir usos indebidos, registrar incidencias técnicas, conservar trazabilidad razonable del servicio y mejorar su funcionamiento.
- Consentimiento: únicamente cuando sea necesario para tratamientos concretos que no estén amparados por otra base jurídica.
En relación con el registro horario de trabajadores, el tratamiento no se basa con carácter general en el consentimiento del trabajador, sino en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la empresa, especialmente la obligación de registro de jornada.
7. Registro horario y datos laborales
WorkE permite a las empresas registrar y gestionar la jornada laboral de sus trabajadores, incluyendo fichajes de entrada y salida, descansos, incidencias, correcciones, turnos e informes.
Estos datos se tratan para que la empresa pueda cumplir sus obligaciones de gestión laboral, control horario y conservación de la información exigible según la normativa aplicable.
El trabajador puede acceder a su panel para consultar su información propia, como fichajes, historial, documentos asignados, vacaciones, permisos, calendario y comunicaciones relacionadas con su cuenta.
8. Documentos laborales
WorkE permite que la empresa suba documentos asociados a cada trabajador, como nóminas, contratos u otros documentos laborales.
La empresa usuaria es responsable de que los documentos incorporados a la plataforma sean adecuados, necesarios y estén relacionados con una finalidad laboral legítima.
Cada trabajador solo podrá acceder a los documentos que la empresa haya asociado a su perfil.
9. Destinatarios y proveedores
Los datos podrán ser tratados por WorkE y por proveedores necesarios para la prestación del servicio, como servicios de alojamiento, correo electrónico, mantenimiento técnico, pasarelas de pago, generación de documentos o servicios equivalentes.
En particular, los pagos de suscripción pueden gestionarse mediante Stripe u otros proveedores de pago, que tratarán los datos necesarios para procesar la operación conforme a sus propias condiciones y políticas de privacidad.
No se venden datos personales a terceros.
Los datos solo se comunicarán a terceros cuando sea necesario para prestar el servicio, cumplir obligaciones legales, atender requerimientos legítimos de autoridades competentes o cuando exista una base jurídica válida.
10. Conservación de los datos
Los datos se conservarán mientras exista una relación contractual o de uso con WorkE y durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, atender posibles responsabilidades y mantener la trazabilidad necesaria del servicio.
Los datos asociados al registro horario, justificantes, pagos, documentos o información laboral podrán conservarse durante los plazos legalmente exigibles o recomendables según la normativa aplicable.
Cuando una empresa deje de utilizar WorkE, los datos podrán mantenerse bloqueados durante los plazos necesarios para atender responsabilidades legales, contractuales, fiscales o laborales.
11. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer, cuando proceda, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.
Para ejercer estos derechos, pueden escribir a:
soporte@worke.es
La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer y permitir la identificación de la persona solicitante.
En el caso de trabajadores de empresas usuarias, determinadas solicitudes podrán requerir la intervención o validación de la empresa responsable de la relación laboral.
Las personas interesadas también pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideran que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable.
12. Seguridad de los datos
WorkE aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación no permitida.
Entre otras medidas, la plataforma incorpora control de acceso por roles, separación entre empresa y trabajador, validaciones de seguridad, protección frente a acciones no autorizadas, cifrado de contraseñas, control de sesiones y restricciones de acceso según el tipo de usuario.
13. Comunicaciones operativas
WorkE podrá enviar comunicaciones necesarias para el funcionamiento del servicio, como invitaciones de acceso, recuperación de contraseña, confirmaciones de pago, justificantes, resoluciones de solicitudes, avisos operativos y mensajes relacionados con la cuenta.
Estas comunicaciones son necesarias para la prestación y gestión del servicio.
14. Menores de edad
WorkE está dirigido a empresas y profesionales. En caso de que una empresa usuaria incorpore datos de trabajadores menores de edad, será responsabilidad de dicha empresa asegurarse de que el tratamiento cuenta con base jurídica suficiente y cumple la normativa laboral y de protección de datos aplicable.
15. Actualización de la Política de privacidad
WorkE podrá actualizar esta Política de privacidad para adaptarla a cambios legales, técnicos o funcionales de la plataforma.
En caso de cambios relevantes, se procurará informar a las empresas usuarias por medios razonables.
Última actualización: 6 de mayo de 2026.