Términos y condiciones
Estos Términos y condiciones regulan el acceso, contratación y uso de WorkE, una plataforma digital destinada a facilitar la gestión del control horario, trabajadores, fichajes, descansos, incidencias, vacaciones, permisos, documentos laborales, calendario e informes.
WorkE está dirigida a empresas, autónomos y profesionales que necesitan una herramienta sencilla para gestionar el registro de jornada y otros procesos internos relacionados con la organización laboral.
1. Información general del servicio
- Nombre comercial: WorkE
- Sitio web: worke.es
- Aplicación: app.worke.es
- Email de contacto: soporte@worke.es
2. Titular del servicio
En cumplimiento de la normativa aplicable, se informa de los datos identificativos del titular responsable del servicio:
- Titular: Fco Manuel Benítez Vadillo
- NIF: 75764629F
- Domicilio: San Fernando, Cádiz
- Email de contacto: soporte@worke.es
3. Objeto del servicio
WorkE permite a empresas y profesionales gestionar, entre otras funcionalidades, el registro horario, fichajes de entrada y salida, descansos, empleados, turnos, incidencias, vacaciones, permisos, documentos laborales, calendario, informes, exportaciones y justificantes relacionados con el servicio contratado.
WorkE es una herramienta tecnológica de apoyo a la gestión laboral. La empresa usuaria sigue siendo responsable de cumplir sus obligaciones laborales, fiscales, documentales y de protección de datos conforme a la normativa aplicable.
4. Usuarios del servicio
WorkE puede ser utilizado por empresas usuarias, administradores de empresa y trabajadores invitados por su empresa.
La empresa usuaria es responsable de crear, gestionar y revisar los datos de sus trabajadores, así como de informarles adecuadamente sobre el uso de WorkE cuando proceda.
5. Registro y contratación
Para contratar WorkE, la empresa deberá completar el formulario de registro, aceptar los documentos legales aplicables y realizar el pago de la suscripción correspondiente.
La empresa declara que los datos facilitados son veraces, completos y actualizados, y que la persona que realiza el registro está autorizada para contratar el servicio en nombre de la empresa.
6. Precio y suscripción
El precio del servicio es de 50€ al año + IVA por empresa, salvo que se indique otra condición comercial de forma expresa.
La suscripción permite el uso de WorkE por la empresa contratante sin límite de trabajadores, dentro de un uso razonable y conforme a la finalidad del servicio.
El importe total con IVA aplicable será mostrado durante el proceso de pago antes de confirmar la contratación.
7. Pago, activación, renovación y devoluciones
El pago se realiza mediante pasarela de pago segura. Una vez confirmado el pago, la cuenta de empresa se activa automáticamente y se facilita el acceso al servicio contratado.
La suscripción tiene duración anual. Salvo cancelación previa cuando dicha opción esté disponible, la suscripción podrá renovarse automáticamente al finalizar el periodo contratado.
Al tratarse de una suscripción anual de acceso inmediato a una plataforma digital dirigida a empresas y profesionales, una vez confirmado el pago y activado el acceso al servicio, no se realizarán devoluciones del periodo contratado, salvo en caso de cobro duplicado, error técnico imputable a WorkE o cuando legalmente corresponda.
La empresa podrá consultar el estado de su suscripción, renovación, pagos y documentación asociada desde su panel, configuración o apartado de facturación.
8. Cancelación de renovación
Cuando la plataforma permita cancelar la renovación automática, la cancelación impedirá nuevos cargos al finalizar el periodo contratado, pero no eliminará el acceso durante el periodo ya pagado.
La cancelación de la renovación automática no supondrá la devolución del importe correspondiente al periodo anual ya iniciado, salvo en caso de cobro duplicado, error técnico imputable a WorkE o cuando legalmente corresponda.
9. Uso correcto de la plataforma
La empresa y los usuarios se comprometen a utilizar WorkE de forma lícita, diligente y conforme a su finalidad.
Queda prohibido utilizar la plataforma para fines ilícitos, introducir datos falsos, acceder a cuentas ajenas, manipular información sin autorización o realizar actuaciones que puedan afectar a la seguridad, disponibilidad o funcionamiento del servicio.
10. Datos laborales y documentos
La empresa usuaria es responsable de los datos laborales, documentos e información que incorpore a WorkE, así como de contar con base jurídica suficiente para tratar dichos datos.
WorkE facilita herramientas para organizar y consultar información, pero no sustituye el asesoramiento laboral, fiscal, contable o jurídico que pueda necesitar la empresa.
11. Disponibilidad del servicio
WorkE se esforzará por mantener la plataforma disponible y operativa. No obstante, pueden producirse interrupciones temporales por mantenimiento, actualizaciones, incidencias técnicas, servicios de terceros o causas ajenas al titular.
Cuando sea posible, se intentará minimizar el impacto de dichas interrupciones.
12. Seguridad y credenciales
Cada usuario es responsable de custodiar sus credenciales de acceso y de no compartirlas con terceros.
La empresa deberá comunicar cualquier uso no autorizado, sospecha de acceso indebido o incidencia de seguridad que pueda afectar a su cuenta.
13. Responsabilidad
WorkE no se responsabiliza de errores derivados de datos incorrectos introducidos por la empresa o sus usuarios, ni de decisiones laborales, fiscales o jurídicas adoptadas exclusivamente por la empresa a partir del uso de la plataforma.
La empresa usuaria debe revisar la información registrada, validar los datos relevantes y conservar la documentación que legalmente le corresponda.
14. Propiedad intelectual
WorkE, su diseño, código, estructura, textos, funcionalidades, nombre comercial y demás elementos propios son titularidad de su responsable o cuentan con las licencias correspondientes.
No se permite copiar, reproducir, distribuir, modificar o explotar WorkE sin autorización expresa.
15. Protección de datos
El tratamiento de datos personales se regula en la Política de privacidad de WorkE.
La empresa usuaria se compromete a utilizar WorkE cumpliendo la normativa de protección de datos aplicable, especialmente el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018.
16. Modificación de los términos
WorkE podrá actualizar estos Términos y condiciones para adaptarlos a cambios legales, técnicos, comerciales o funcionales.
En caso de cambios relevantes, se procurará informar a las empresas usuarias por medios razonables.
17. Legislación aplicable
Estos Términos y condiciones se rigen por la legislación española y la normativa europea aplicable.
18. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con estos Términos y condiciones, puedes contactar a través de:
soporte@worke.es
Última actualización: 6 de mayo de 2026.